Nous nous limitons ici au cas du Webmail ou du client Thunderbird.

Le plus important est de supprimer régulièrement les fichiers inutiles et/ou encombrants. Par exemple :

• Vérifier que la Corbeille de courier électronique et le dossier Spam sont vidés

• Dans le dossier Envoyés, supprimer les mails avec de gros fichiers attachés. Il est facile de les repérer sous Thunderbird en cliquant sur la colonne Taille (trie les mails par taille croissante).

• Il est possible de détacher les pièces jointes des messages reçus, si l’on désire garder trace du message dont la pièce jointe a été traitée ou sauvegardée par ailleurs.

• Il n’est pas nécessaire de conserver les messages envoyés à touscomptes : ils sont archivés (le mot de passe demandé est celui de votre compte à l’IMB). Noter que l’archive dispose d’un moteur de recherche.

• Préventivement, éviter autant que faire se peut les documents attachés dans des envois collectifs. Il est souvent tout aussi pratique de publier une URL comme

    http://www.math.u-bordeaux1.fr/˜monlogin/monfichier.pdf
  

  [ Plus de détails ].

N’hésitez pas à nous suggérer d’autres idées [ écrire à help ], nous les intégrerons dans cet article.